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    工作高效的人,都具有这3种特质

    时间:2021-03-18 17:34来源:MBA网

    提高效率,是职场通关之要。 也许有人会问,为什么我来公司好几年了,工资一直涨不上去呢? 或许你该反思,究竟是公司的问题,还是自己的问题。

    工作效率,直接决定我们的职场成绩。

    提高效率,是职场通关之要。

    也许有人会问,为什么我来公司好几年了,工资一直涨不上去呢?

    或许你该反思,究竟是公司的问题,还是自己的问题。

    之前也有不少同学咨询,想了解自己一直不被提拔的原因。毕老师大致了解他们的基本情况后发现,虽然确实存在公司不厚道的情况,但很多同学自身就有很大的提升空间——工作低效。

    工作效率太低会带来哪些影响呢?

    ■拖延成瘾,总是不能按时完成任务。

    ■耽误工作,从而影响个人评价。

    ■失去信任,直接失去职场优势。

    效率是影响工作成果的最重要因素,不仅有快慢之分,也会导致成与败的区别。

    有人效率高,他们就能在短时间内做好事情,得到很好的反馈;

    有人效率低,浪费了很多时间和精力却办不好事情,所以一直没有进步。

    我们应该怎么做,才能切实提高自身效率呢?

    一、高效的时间管理

    低效与高效最显著的区别,就在于“时间”,每个职场人都该学会“时间管理”

    时间是最公平的,每个人每天只拥有24小时,有人能利用24小时完成一个月的事情,有人却只能做完一天的事情。

    最根本的区别,不是时间给予我们的不同待遇,而是我们对待时间的不同方法。

    首先要纠正的一种观点是,我们不可能管理时间,而是管理单位时间内我们的精力分配

    ◆认清时间是“一次性消耗品”的事实。

    习惯拖延的人是这样认识时间的——这件事情不急着完成,我下一次做也是可以的。

    但是,今天的时间过去了就浪费了,用明天的时间完成今天的事,相当于耽误了明天的事情,以此类推,我们的效率会越来越低。

    今日事,今日毕,快刀斩乱麻,我们才不会因为耽误时间而感到痛苦。

    ◆严格区分工作与休息。

    为什么我们总是感到疲累?那是因为在工作与日常生活之间,我们已经失去其界限。

    明明是休息时间,却放不下工作的事情,脑海里都在计算得失……那么即使你在家睡一整天,也依然觉得疲累。

    长时间做同一件事情会高度消耗精力与注意力,从而导致人们效率降低,而最好的改善方法,就是休息。

    ◆妥善利用剩余时间。

    很多年轻人都说,每天工作这么忙,已经没有个人时间了,还如何利用其它时间充电呢?

    其实,我们该利用的,不是工作时间,而是“剩余时间”

    越年轻的人,他们的剩余时间就越多;越忙碌的人,他们的剩余时间就越有价值。

    最重要的还是认识到剩余时间的重要,放下手机,减少娱乐,多学习,多做些有益自己,有利于未来的事情。

    积少成多,我们就能在这些时间中收获更多。

    二、有效的沟通协作

    效率跟不上,问题不一定出在个人身上,有可能是整个团队都出了问题。

    著名作家萧伯纳认为,“沟通最大的问题,在于以为沟通已经发生”

    在团队工作中,我们经常会遇到这样的情况:

    我已经跟A说过了,他为什么没跟进好,我就不知道了...

    我和B昨晚加班做好了这个部分,当时就转交给C了,他做不出来不能怪我们吧...

    我说了该这么做啊,你怎么做成这样,把我说的话当废话吗?

    ……

    很多人认为这是推卸责任的表现,但仔细想来,最后的锅还是整个团队一起背。

    个人推卸责任的行为,反映到团队中,就是团队的沟通与协作出了问题。

    沟通不畅,协作不佳,不仅会导致效率低下,甚至导致不良结果。

    加强团队协作力,不仅需要管理者的有力规范,也需要团队内每一个成员的合作与投入。

    首先,要规范流程。

    什么事情该谁做,什么责任该谁担,这些敏感问题一定要明确下来,才能保证团队的运营。

    把事情规范到位,让大家明确自身责任,才能积极有效地开展工作。

    其次,要有明确的目标和清晰的计划。

    定下明确的目标,团队才有一致努力的方向,找到不断奋斗的动力。

    列出清晰的计划,团队成员才能根据自己负责的部分展开工作,没有了推卸责任的理由。

    最后,经常性地总结。

    网上有句很火的话:人类所有的进步,都起源于归纳法

    只有及时总结经验,吸取教训,我们才能避免再犯错误,保证下一次做得更好。

    三、扎实的行动技能

    就个人工作情况而言,效率过低主要有两种情况:

    基础能力与知识储备不过关,因此在工作中倍感吃力;

    没有及时更新自身的能力库,以至于跟不上技术发展的速度。

    解决这个问题的唯一方法就是,坚持学习。

    不难发现,身边那些效率高的人,都很热爱学习。出现了新事物和新技术,他们愿意尝试与挑战;出现了新制度,他们愿意适应。

    学习并不是件浪费时间的事情,因为你会发现新学到的技术,往往能够提高工作质量与效率,助你达到事半功倍的效果。

    ◆主动拥抱变化,革新自我,以适应日新月异的职场。

    ◆耐心学习,细水长流,把知识与技能学通学透。

    ◆不断优化工作方法,思考怎么做才能创造更大价值。

    效率,是信息化社会中最重要的要素。

    工作效率是职场制胜通关的关键,只要我们能一直保证高效,就不用担心被淘汰。

    但愿高效能成为你的一张有效名片。

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